excel shortcut keys!

 Ctrl + C      = Copy

 Ctrl + P      = Pest

 Ctrl +B      = Font size Bold      

 Ctrl + U      = Underline to word.

How to multiply rows in Excel

How to multiply rows in Excel

Multiplying rows in Excel is a less common task, but there is a simple solution for it too. To multiply two rows in Excel, just do the following:

1. Insert a multiplication formula in the first (leftmost) cell.

   In this example, we multiply values in row 1 by the values in row 2, beginning with column B, so our formula goes as follows: =B1*B2

2. 
   
   
   
   
   


How to multiply columns in Excel

 

How to multiply columns in Excel

To multiply two columns in Excel, write the multiplication formula for the topmost cell, for example:

=A2*B2

After you've put the formula in the first cell (C2 in this example), double-click the small green square in the lower-right corner of the cell to copy the formula down the column, up to the last cell with data:

Due to the use of relative cell references (without the $ sign), our Excel multiply formula will adjust properly for each row:

How to apply IF & AND function in Excel

 How to apply IF & AND function in Excel     

• To perform this multiple if and statements in excel, we will take the data set for the student’s marks that contain fields such as English and Math’s Marks.
• The score of the English subject is stored in the D column whereas the Maths score is stored in column E.
• Let say a student passes the class if his or her score in English is greater than or equal to 20 and he or she scores more than 60 in Maths.
• To create a report in matters of seconds, if formula combined with AND can suffice.
• Type =IF( Excel will display the logical hint just below the cell F2. The parameters of this function are logical_test, value_if_true, value_if_false.
• The first parameter contains the condition to be matched. You can use multiple If and AND conditions combined in this logical test.
• In the second parameter, type the value that you want Excel to display if the condition is true. Similarly, in the third parameter type the value that will be displayed if your condition is false.
• 
  
• 
  

How to use Excel If Statement with Multiple Conditions Range [AND/OR]

How to use Excel If Statement with Multiple Conditions Range [AND/OR]

To perform complicated and powerful data analysis, you need to test various conditions at a single point in time. The data analysis might require logical tests also within these multiple conditions.

For this, you need to perform Excel if statement with multiple conditions or ranges that include various If functions in a single formula.

Those who use Excel daily are well versed with Excel If statement as it is one of the most-used formula. Here you can check various Excel If or statement, Nested If, AND function, Excel IF statements, and how to use them. We have also provided a VIDEO TUTORIAL for different If Statements.

Excel If Statement Multiple Conditions range

There are various If statements available in Excel. You have to know which of the Excel If you will work at what condition. Here you can check multiple conditions where you can use Excel If statement.

1) Excel If Statement

एक्सेल बिगिनर साठी १५ उपयुक्त शॉर्टकट की - मराठी ट्रिक्स

एक्सेल बिगिनर साठी १५ उपयुक्त शॉर्टकट की - मराठी ट्रिक्स 

मित्रांनो काय तुम्ही पण एक्सेल(Excel) मध्ये नवीन आहात? आणि तुमची इच्छा आहे कि तुम्ही एक प्रोफेशनल सारखे काम करायला शिकावे.

तर मी तुम्हाला सांगू की अधिक प्रोफेशनल Excel मध्ये आपला स्पीड वाढवण्यासाठी शॉर्टकट कीज चा वापर करतात.

आणि जर तुम्ही पण शिकू इच्छिता तर ते शॉर्टकट कीज (Shortcut Keys) ज्यांचा तुमच्या ऑफिस मध्ये डेली टास्क मध्ये अधिक Use होतो आहे. तर तुम्हाला या आर्टिकल ला पुढे पर्यंत पूर्ण वाचायचे आहे.

15 Useful Shortcut Keys for Excel Beginners in Marathi

खाली मी तुम्हाला Excel बिगिनर मध्ये Use होणाऱ्या 15 Shortcut keys for Excel साठी सांगितल्या आहेत. ज्याची PDF फाईल तुम्ही डाउनलोड देखील करू शकता.

एक्सेल शॉर्टकट कीज 1: Start Excel Application 

जर तुम्हाला कीबोर्ड वरून एक्सेल ला स्टार्ट करायचे असेल तर तुम्ही Windows Key म्हणजे Start button वरून START + R या shortcut Key ला प्रेस करा.

त्यानंतर Run Command ओपन होईल, आता Run Command च्या डायलॉग बॉक्स मध्ये तुम्हाला "Excel" टाइप करावे लागेल आणि नंतर एंटर बटण प्रेस करा याने तुमची Excel Application OpeWindow

किंवा दुसरा मार्ग हे आहे तुम्ही windows key प्रेस करा डायरेक्टली सर्च मध्ये “Excel” टाईप करा आणि एंटर करा.

एक्सेल शॉर्टकट कीज 2: Minimize, Maximize, Close, Exit 

एक्सेल स्टार्ट झाल्या नंतर तुम्हाला एक्सेल ची स्क्रीन छोटी किंवा मोठी करायची असेल तर ALT + SPACE एका सह प्रेस करा आणि त्यानंतर R प्रेस करा.

जर स्क्रीन ला MAXIMIZE करायचे असेल तर ALT + SPACE एका सह प्रेस कराल आणि त्यानंतर M प्रेस करा.

आणि या Shortcut Key च्या कॉम्बिनेशन ने तुम्ही एक्सेल च्या फाइल ला Close, Restore, Maximize आणि Exit पण करू शकता.

ALT + SPACE + C – Close

ALT + SPACE + R – Restore Down

ALT + SPACE + M – Maximize Window

ALT + SPACE + C – Exit Excel Software

एक्सेल शॉर्टकट कीज 3: Open, New, Close and Save 

जर तुम्हाला एक्सेल फाइल ला Close, Save, Open किंवा New Workbook File मध्ये Open करायचे असेल आणि ते पण कीबोर्ड वरून. तर तुम्हाला या शॉर्टकट कीज नक्की आल्या पाहिजे.

CTRL + O – Open Existing Workbook (Open Saved Workbook) – या इक्सेल शॉर्टकट कीज वरून पहिल्या पासून बनवल्या ( किंवा सेव केलेल्या) Workbook ला ओपन करू शकता.

CTRL + N – Open New Workbook – याने तुम्ही एक New Blank Workbook ओपन करू शकता.

CTRL + W- Close Active Workbook not excel software – याने ज्या वर्कबुक चालू आहेत त्या Close होईल परंतु एक्सेल फाइल ओपन राहील.

CTRL + S – Save Excel Workbook – याने तुम्ही तुमच्या एक्सेल फाइल ला Save करू शकता.

एक्सेल शॉर्टकट कीज 4: Save As Excel File 

पहिले पासून सेव असलेल्या फाइल ला वेगळ्या नावाने किंवा वेगळ्या लोकेशन वरून सेव करायचे असेल, तर त्याच्यासाठी तुम्हाला F12 – Save As चा Use करावा लागेल आणि मग तुम्हाला या फाइल ला पुन्हा सेव करायचा चान्स मिळेल.

एक्सेल शॉर्टकट कीज 5: Autofit Column Width

जर तुम्ही कॉलम मध्ये टेक्स्ट लिहिला आणि त्याची साइज वाढत असेल किंवा लहान होत असेल.

म्हणजे कॉलम वरून टेक्स्ट बाहेर जात असेल किंवा लहान टेक्स्ट आहे तर कॉलम ची साईज टेक्स्ट च्या हिशोबा ने सेट करण्यासाठी तुम्हाला हे ALT + H + O + I – Auto Fit Column Width कीबोर्ड वरून sequence मध्ये या कीज ला प्रेस करावे लागेल.

एक्सेल शॉर्टकट कीज 6: Access All Command

जर तुम्हाला Home Tab, Insert Tab आणि बाकी सर्व Tabs च्या बहुतेक Options कीबोर्ड वरून ऍक्सेस करायचे आहे.

तर फक्त Alt प्रेस केल्या नंतर तुम्हाला त्या Tabs वर एक अल्फाबेट हायलाइट होईल जसे होम साठी H, इन्सर्ट साठी N.

त्यानंतर जर तुम्ही त्या अल्फाबेट H ला प्रेस केले तर Home Tab मध्ये जितके पण ऑपशन्स आहेत. त्याचप्रमाणे, सर्व टॅबसाठी I अल्फाबेट प्रेस केल्यावर, सर्व Tab मध्ये स्थित कमांड च्या Shortcut keys तुम्हाला मिळतील.

एक्सेल शॉर्टकट कीज 7: Insert New Row 

जर तुम्हाला Excel च्या Worksheet मध्ये एक नवीन Row Insert करायची असेल तर तुम्ही CTRL + + किंवा ALT + I + R या शॉर्टकट कीज चा युज करू शकता.

एक्सेल शॉर्टकट कीज 8: Insert New Column 

जर तुम्हाला Excel च्या Worksheet मध्ये एक नवीन Column Insert करायची असेल तर तुम्ही CTRL + + किंवा ALT + I + C या शॉर्टकट कीज चा युज करू शकता.

एक्सेल शॉर्टकट कीज 9: Delete Row and Column 

Row ला डिलीट करायचे किंवा कॉलम ला डिलीट करायचे असेल तर त्या Row किंवा Column ला सिलेक्ट केल्यानंतर CTRL + – (For Both Row and Column)या शॉर्टकट कीज चा युज करू शकता.

एक्सेल शॉर्टकट कीज 10: Auto Sum

जर तुमची इच्छा आहे कि तुम्ही जे नंबर्स सेल मध्ये लिहिले आहे त्याची टोटल आली पाहिजे.

तर बस त्याच्यासाठी ज्या Cell मध्ये टोटल काढायचे आहे. तर त्या सेल ला सिलेक्ट करून ALT + = प्रेस करा जे कि Auto Sum च्या शॉर्टकट कीज आहे. याने तुम्हाला तुमच्या डेटा चा Sum मिळेल.

एक्सेल शॉर्टकट कीज 11: Insert New Worksheet 

एक्सेल मध्ये नवीन worksheet ला इन्सर्ट करण्यासाठी तुम्ही या शॉर्टकट कीज SHIFT + F11 चा वापर करू शकता.

एक्सेल शॉर्टकट कीज 12: Jump From 1 Page to Another

एक्सेल च्या Workbook मध्ये एका Sheet वरून दुसऱ्या Sheet मध्ये Jump करायचे असेल तर या शॉर्टकट कीज चा युज करू शकता

Control + Page Up – CTRL + PAGE UP

Control + Page Down – CTRL + PAGE DOWN

एक्सेल शॉर्टकट कीज 13: Delete Sheet

Workbook मध्ये Worksheet ला कीबोर्ड वरून डिलीट करायचे आहे तर तुम्ही या शॉर्टकट कीज ALT + H + D + S चा वापर करू शकता.

एक्सेल शॉर्टकट कीज 14: Zoom in and Zoom Out

तसे तर एक्सेल स्क्रीन ला तुम्ही झूम करण्यासाठी कीबोर्ड वर Control प्रेस करून माउस ने Scroll कराल तर Zoom In आणि Zoom Out होतोच आहे. पण तुम्हाला डायरेक्ट कीबोर्ड वरून Zoom in आणि Zoom Out करायचे आहे तर या ALT + V+ Z – ZOOM IN / ZOOM OUT शॉर्टकट कीज चा वापर करू शकता.

यानंतर, एक Zoom चा डायलॉग बॉक्स येणार , ज्यामध्ये तुम्ही Up किंवा Down Arrow key ला प्रेस करून Zooming Level ला सिलेक्ट करू शकता.

एक्सेल शॉर्टकट कीज 15: Minimize and Maximize Excel File 

तर आता तुम्हाला तुमच्या एक्सेल फाइल ला मिनीमाइज करायचे आहे तर तुम्ही प्रेस करा Windows Key आणि

WINDOWS(START) +M किंवा WINDOWS(START) + D

मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल मराठी माहिती | MS Excel Information in Marathi

मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल मराठी माहिती | MS Excel Information in Marathi

https://t.me/+iYJ6ML29MDE5NzI1

जसे की, आपण जाणतोच संगणकाचा वापर आपल्या दैनंदिन जीवनात टप्प्याटप्प्यावर होत असतो, त्यामुळे संगणक आपल्या जीवनात फार महत्त्वाचे असते. संगणक कार्य करत राहण्यासाठी अनेक घटक महत्वाचे ठरत असतात, त्यातीलच एक म्हणजे ऑपरेटिंग सिस्टिम होय. ऑपरेटिंग सिस्टिम ही संपूर्ण संगणक प्रणालीला कार्यरत राहण्यास मदत करते.

मायक्रोसोफ्ट विंडो ही संगणकामध्ये वापरली जाणारी जगातील सुप्रसिद्ध अशी ऑपरेटिंग सिस्टीम आहे. मायक्रोसोफ्ट विंडो या ऑपरेटिंग सिस्टिम मध्ये अनेक सॉफ्टवेअरचा समावेश होतो, त्यातीलच एक म्हणजे मायक्रोसोफ्ट एक्सेल होय. आता हे मायक्रो सॉफ्ट एक्सेल काय आहे, त्याचा वापर कुठे होतो, कसा होतो, का होतो, त्याचे वैशिष्ट्य काय, ही माहिती आपण या लेखात पाहणार आहोत.

मायक्रोसोफ्ट एक्सेल म्हणजे काय ?

मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल हे जगातील सर्वात मोठ्या कंपन्यांच्या यादीत सामील असणाऱ्या मायक्रोसॉफ्टचे एक प्रॉडक्ट अथवा सॉफ्टवेअर आहे. याला MS Excel किंवा Excel या नावाने देखील ओळखले जाते. मायक्रोसोफ्ट एक्सेल मुळात एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम आहे, ज्याचा उपयोग माहितीला ठराविक अनुक्रमे किंवा फॉरमॅटमध्ये मांडण्यासाठी केला जातो. एक्सेल बरोबरच मायक्रोसोफ्ट वर्ड, मायक्रोसोफ्ट कंपनीद्वारे तयार केलेले आणखी एक सॉफ्टवेअर आहे, word चा वापर देखील मोठ्या प्रमाणात डेटा एन्ट्री साठी केला जातो.

मायक्रोसोफ्ट एक्सेल वापरण्यात सुलभ आणि सोप्पे असल्यामुळे याचा उपयोग शैक्षणिक क्षेत्राबरोबरच, कॉर्पोरेट लेव्हलवर होतो, तसेच Accountant आणि ऑफिस कर्मचाऱ्यां द्वारे देखील केला जातो.

एक्सेल मध्ये आपण सूत्रांचा वापर करून माहिती ठराविक फॉर्मेट मध्ये सेट करू शकतो, यामुळे गणितीय आकडेमोड वेगाने आणि अचूक होण्यास मदत मिळते. या सूत्रांना सेव्ह करण्याची मुभा एक्सेल द्वारे वापरकर्त्याला दिली जाते, ज्यामुळे सूत्रे लक्षात ठेवण्याची गरज भासत नाही.

एकदा का आपण माहितीचा अनुक्रम एक्सेल मध्ये सेव्ह केला की, केवळ कॉपी पेस्ट करून देखील आपण माहिती ठराविक फॉरमॅट मध्ये इंटर करू शकतो.

---

मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल चा इतिहास

मायक्रोसोफ्ट एक्सेलला सर्वप्रथम 1985 मध्ये जगप्रसिद्ध कंपनी मायक्रोसोफ्ट किंवा मायक्रोसॉफ्ट कॉर्पोरेशन द्वारे लॉन्च करण्यात आले होते.

लोटस 1-2-3 हे एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम होते, जे लोटस डेव्हलपमेंट कॉर्पोरेशन या कंपनीद्वारे विकले होते. लोटस 1-2-3 हा स्प्रेडशीट प्रोग्राम MS-DOS या ऑपरेटिंग सिस्टीमवर चालवले जात होते, आणि MS-DOS ऑपरेटिंग सिस्टिम, ही मायक्रोसॉफ्ट कंपनी व्दारे दुसऱ्या कंपनीला विकलेली ऑपरेटिंग सिस्टिम होती.

1980 च्या दरम्यान वैयक्तिक संगणकांमध्ये लोटस 1-2-3 या स्प्रेडशीट चा वापर वाढला, त्यामुळे संपूर्ण मार्केटमध्ये लोटस 1-2-3 ची मागणी देखील वाढली.

स्प्रेडशीट प्रोग्राम ची वाढलेली मागणी पाहता मायक्रोसॉफ्ट कंपनीने लोटस 1-2-3 चा प्रतिस्पर्धी तयार केला, ज्याचे नाव असेल Microsoft Excel ठेवण्यात आले.

मायक्रोसॉफ्टने पहिले एक्सेल चे वर्जन ॲपल कंपनीच्या Macintosh कम्प्युटर साठी तयार केले होते, एक्सेल चा काम करण्याचा वेग, यूजर फ्रेंडली इंटर्फेस आणि उत्तम ग्राफिक पाहता एक्सेल अगदी कमी वेळात लोकांमध्ये प्रसिद्ध झाले.

लोटस 1-2-3 हे एप्पल च्या Macintosh मध्ये चालण्यासाठी तत्पर नव्हते, त्यामुळे येथे मायक्रोसोफ्ट द्वारे बनवलेल्या एक्सेल साठी प्रतिस्पर्धी उरला नव्हता.

1987 मध्ये मायक्रोसोफ्ट एक्सेल चा नवीन वर्जन लॉन्च करण्यात आला, हे varsion मायक्रोसॉफ्ट विंडोजमध्ये चालण्यास सक्षम होते, यामध्ये देखील मायक्रोसॉफ्टने अगदी उत्तम ग्राफिक्सचा वापर केला होता, तसेच चा काम करण्याचा वेग देखील जास्त होता, याविरुद्ध लोटस 1-2-3 हे विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टीम मध्ये कमी वेगाने चालायचे, तसेच लोटस चे ग्राफिक्स देखील इतके उत्तम नव्हते, त्यामुळे लोटस 1-2-3 ला मागे टाकत, मायक्रोसोफ्ट एक्सेल ने संपूर्ण मार्केट व्यापले, 1990 येता येता मायक्रोसोफ्ट एक्सेल मार्केट मधील प्रमुख स्प्रेडशीट प्रणाली बनले.

कालांतराने मायक्रोसॉफ्ट कंपनीद्वारे एक्सेल मध्ये अनेक प्रभावी बदल करण्यात आले, जसे की 3D चार्ट चा वापर, योग्य आऊटलाईन, टूलबार, शॉर्टकट की इत्यादी तसेच यापूर्वीच्या Excel च्या version पेक्षा अधिक सोपे बनवून लोकांपर्यंत पोहोचविले.

1995 दरम्यान मायक्रोसॉफ्ट द्वारे एक्सेल चे Excel-95 वर्जन तयार करण्यात आले, हे version 32 bit संगणकात चालण्यास सक्षम होते. या संगणकामध्ये intel 386 मायक्रोप्रोसेसरचा देखील वापर केला गेला होता.

1997 मध्ये Excel-97, 1999 मध्ये Excel-2000 असे एक्सेल चे नवीन वर्जन मायक्रोसॉफ्टने तयार केले.

कालांतराने मायक्रोसॉफ्ट कॉर्पोरेशनद्वारे एक्सेल मध्ये सुधारणा करण्यात आल्या, ज्यामुळे आज आपण इतक्या Well Develop Excel चा वापर आपल्या संगणकात करू शकत आहोत.

Excel मध्ये Sum Formula कसे वापरावे? | 5 उदाहरण आणि सराव फाइलसह

Excel मध्ये Sum Formula कसे वापरावे? | 5 उदाहरण आणि सराव फाइलसह.

um Formula in Excel in Marathi – या आर्टिकल मध्ये आपण एक्सेल च्या खूप महत्त्वाच्या Sum Formula ला शिकणार आहे.

Sum Function काय आहे ? Sum Function चा यूज का आणि कधी केला पाहिजे? याला Examples सह या आर्टिकल मध्ये शिकणार आहे.

What is Sum formula in Excel In Marathi?

प्रथम समजून घेऊया कि Excel मध्ये Sum Formula काय आहे ?

जसे कि Sum Word चा Meaning असतो जोडणे म्हणजे एकापेक्षा  जास्त Numbers ला जोडणे.

त्याच प्रकारे, Excel मध्ये देखील Sum Formula चा वापर दोन पेक्षा अधिक नंबर ला जोडण्यासाठी केला जातो.

Sum Formula च्या मदतीने आपण आपल्या आवश्यक डेटा जसे सेलरी (Salary), एम्प्लॉईस (Employees) ची संख्या प्रॉडक्ट (Product) ची प्राइस (Price) इत्यादि खूप साऱ्या गोष्टी जोडू शकतो.

Why Sum Function is used in Excel in Marathi

Sum Function चा वापर का केला जातो ?

Sum Formula चा वापर जास्त तर नंबर ला जोडण्यासाठी केला जातो.

जेव्हा आपण एक्सेल च्या कोणत्या अश्या डेटा मध्ये काम करत असतो जिथे खूप जास्त Numbers आहेत आणि तुम्हाला काही Analysis करण्यासाठी त्या Numbers चा टोटल काढायचा असेल, तेव्हा तुम्ही Sum Formula चा वापर करू शकता.

Syntax of Sum Formula in Excel in Marathi

Sum Function चा Syntax काही या प्रकारे असतो.

=Sum(Number 1, Number 2, . . . . )

Number 1: Sum formula च्या syntax चे number 1 मध्ये खालील प्रकारे नंबर ला जोडला जाऊ शकतो.

• Number: जर तुम्हाला नंबर चा वापर करत टोटल काढायची असेल तर इथे नंबर लिहा. जसे =sum(4,5,6)
• Cell Reference: तुम्ही Cell Reference चा वापर करत त्या सेल मध्ये असलेल्या एकूण नंबर चा टोटल काढू शकता. =sum(A1,B2,C3)
• Cell Range: तुम्ही सेल फॉर्मुला ( sum formula) मध्ये Cell Range चा पण वापर करून त्या रेंज मधील एकूण नंबर चा टोटल काढू शकता.

Number 2: इथे तुम्ही वेगळा नंबर ऍड करू शकता ज्याला तुम्हाला ऍड करायचे असतील तुम्ही याप्रमाणे सुमारे २५५ क्रमांक जोडू शकता.

Excel मध्ये डेटा ला जोडण्यासाठी ५ मार्ग | How Sum Formula is used?

आता आम्ही खालच्या Excel चा डेटा ला जोडण्यासाठी ५ वेग वेगळ्या मार्ग ला शिकणार आहे ज्याचा मदत ने आम्ही Excel मध्ये आपल्या डेटा ला जोडून त्याचा टोटल काढू शकतो.

Example 1: Simple way to Add Total in Excel in Marathi

सर्वप्रथम आपण कोणतीही संख्या सहज कशी जोडू शकतो हे सोप्या पद्धतीने समजून घेऊ.

तुम्ही खालील इमेजमध्ये पाहू शकता, आम्ही Employee चा डेटा त्यांच्या शहरात केलेल्या कामानुसार पाहत आहोत. आता आपल्या ला हे पाहायचे आहे प्रत्येक Employee ने टोटल किती काम केले आहे.

तर इथे आम्ही Ramesh चा कामा ची टोटल काढण्यासाठी =B2+C2+D2 चा वापर करता Cell Reference ला ऍड केले आहे ज्या मध्ये Ramesh चा द्वारे काम केले त्याची टोटल आम्हाला मिळते.

ह्याच प्रकारे तुम्ही Mukesh आणि Suresh चा डाटा पण टोटल करू शकतो.

Example 1 sum formula in excel in marathi

Example 2 – Sum formula with numbers in Marathi

ह्या Example मध्ये आम्ही Sum formula सोबत नंबर चा वापर करता डेटा चा टोटल काढणार.

येथे देखील आम्हाला प्रत्येक Employee च्या सर्व शहरां मध्ये काम केलेल्या डेटा ची टोटल पाहिजे.

ही एक पद्धत आहे जिथे आपण Sum formula चा syntax च्या आत मध्ये एक एक करून सगळ्या नंबर ला coma(,) देऊन लिहणार.

आम्ही ते असे काहीतरी =sum(44,46,13) लिहू ज्याने रमेश द्वारे प्रत्येक शहरा मध्ये दिलेल्या कामा चे टोटल 103 मिळतील.

त्याचप्रमाणे Mukesh साठी आम्ही =sum(16,23,41) आणि Suresh साठी =Sum(38,35,17) वापरतो जे आपल्याला Mukesh चा टोटल ८० आणि Suresh चा टोटल ९० मिळेल.

Example 2 sum formula in excel in marathi

Example 3 – Sum formula with Cell Reference in Marathi

ह्या Example मध्ये आम्ही Sum Formula चा Syntax मध्ये Cell Reference चा वापर करू.

इथेही आमची गरज सारखीच आहे, आम्हाला प्रत्येक Employee चे टोटल केलेल्या कामाची करायची आहे, परंतु येथे आम्ही syntax मध्ये cell Reference चा वापर करू.

आपण ते असे काहीतरी =SUM(B2,C2,D2) लिहू जेणेकरून आपल्याला Ramesh चा द्वारे प्रत्येक शहरा मध्ये दिलेल्या कामा चा टोटल 103 मिळतो.

त्याचप्रमाणे Mukesh साठी आम्ही =SUM(B3,C3,D3) आणि Suresh साठी =SUM(B4,C4,D4) वापरतो ज्यामुळे आम्हाला Mukesh चा टोटल ८० आणि Suresh चा टोटल 90 मिळतील.

Example 3 sum formula in excel in marathi

Example 4 – Sum formula with Cell Range in Marathi

आता आम्ही Sum Formula चा Cell Range मध्ये Sum Formula चा उपयोग करणार.

इथेही आमची गरज सारखीच आहे, आम्हाला प्रत्येक Employee चा टोटल केलेल्या कामे काढायची आहेत, पण आता इथे syntax मध्ये Cell Range वापरणार आहोत.

Cell Range चा वापर करण्यासाठी आम्हाला Sum Formula असे काहीतरी =SUM(B2:D2) लिहावे लागेल. त्यामुळे आम्ही Ramesh चा द्वारे प्रत्येक शहरा मध्ये दिलेल्या कामा चे टोटल 103 मिळतात.

ह्याच प्रकारे Mukesh साठी आम्ही=SUM(B3:D3) आणि Suresh साठी =SUM(B4:D4) वापरतो ज्यामुळे आम्हाला Mukesh चा टोटल ८० आणि सुरेश चा टोटल 90 मिळेल.

Example 4 sum formula in Excel in marathi

Example 5 – Sum formula with Two Range in Marathi

ह्या example मध्ये आम्ही एक वरून जास्त Cell Range चा वापर करू.

आता समजा आम्हाला सांगितले गेले आहे Mumbai आणि Chennai मध्ये केलेल्या टोटल कामांची लिस्ट काढा जसे कि खालील इमेज मध्ये हाइलाइट केले आहे.

तर अश्या कंडिशन मध्ये आमचा Sum Formula ह्या प्रकारे असणार =SUM(B2:B4,D2:D4)। ज्याने आम्हाला Mumbai आणि Chennai चे टोटल केलेले काम 169 मिळेल.

तुम्ही Sum formula मध्ये एक वरून जास्त Cell Range ला कॉमा ने वेगळे करून पण डेटा चा टोटल काढू शकतो.

Example 5 – sum formula in Excel in marathi

Excel मध्ये SUMIF फार्मूला कसा वापरायचा | एक्सेल टिप्स | मराठी ट्रिक्स

Excel मध्ये SUMIF फार्मूला कसा वापरायचा | एक्सेल टिप्स | मराठी ट्रिक्स

काय तुम्हाला पण SUMIF Formula in Excel in Marathi मध्ये शिकायचे आहे? 

जर होय, तर आता प्रतीक्षाची वेळ संपली आहे, कारण या आर्टिकल मध्ये मी तुम्हाला SUMIF Formula in Excel in Marathi बद्दल डिटेल मध्ये प्रॅक्टिस फाइल सह माहिती देणार आहे. 

जर तुम्हाला पण SUMIF Formula in Excel in Marathi मध्ये शिकायचे आहे तर 

या आर्टिकल ला नक्की वाचा.

What is SUMIF formula in Excel In Marathi?

तर सर्वात पहिले समजूया कि Excel मध्ये SUMIF Formula काय आहे?

SUMIF Formula ला Excel मध्ये SUMIF Function पण म्हंटले जातात. 

हा एक्सेल चा एक खूप उपयोगी फॉर्मुला आहे याचा वापर आपण कोणत्याही कंडिशन (Condition or Criteria) च्या आधारा वर कोणत्याही डेटा च्या Sum म्हणजे Total काढण्यासाठी करतो.

Syntax of SUMIF Formula in Excel in Marathi

Excel मध्ये SUMIF Function चा Syntax अशा प्रकारा चे असतात.

=SUMIF(Range, Criteria, [Sum Range])

• Range: त्या Range ज्यामध्ये Criteria लावायचे असतात.
• Criteria: Criteria किंवा condition ज्याच्या आधारा वर SUM काढायचे इच्छुक आहात.
• Sum range: त्या range ज्याच्या Data मधून Sum किंवा Total काढायचे इच्छुक आहात.

Note: जर Criteria Range आणि SUM Range दोन्ही Same म्हणजे एकच आहे तर अशा परिस्थितीत SUM Range ची आवश्यकता नाही आहे. जे तुम्ही खालील Example ३ मध्ये शिकाल.

SUMIF Formula in Excel in Marathi with 7 Examples

खाली आपण SUMIF Formula in Excel in Marathi च्या 7 विविध प्रकाराची Examples दिली आहेत ते शिकल्यानंतर प्रॅक्टिस साठी तुम्ही त्याची प्रैक्टिस फाइल पण डाउनलोड करू शकता.

Example 1: Text Criteria with SUMIF Formula in Excel in Marathi

चला मित्रांनो आता आपण SUMIF formula ला Examples च्या द्वारे समजून घेऊया. सर्वप्रथम आपण टेक्स्ट कंडिशन सह सोप्या पद्धतीने समजून घेण्याचा प्रयत्न करू.

समजा आपल्याकडे काही या प्रकारा चा डेटा आहे जसे तुम्हाला खालील इमेज मध्ये दिसत असेल , ज्यामध्ये Column A मध्ये Region लिहिलेले आहे आणि दुसऱ्या Column B मध्ये Sales दिले आहे.

आणि तुम्हाला विचारले आहे कि South Region चा Total Sales काढा.

आपला SUMIF चा फॉर्मुला काही =SUMIF(A1:A13,”South”,B1:B13) या प्रकार चा राहील आणि आपल्याला South Region चा Total Sales 2458 मिळेल.

• Range: म्हणून सर्वप्रथम आपण SUMIF formula मध्ये त्या range (A1:A13) ला सिलेक्ट करणार ज्यामध्ये आपल्याला Condition लावायची आहे.
• Criteria: आणि नंतर Criteria मध्ये "South" लिहणार.
• SUM Range: Sum Range वरून South Region चा Total काढण्यासाठी Sales च्या Range (B1:B13) ला सिलेक्ट करणार.

एक गोष्ट लक्षात ठेवा की Excel मध्ये कोणत्याही Formula मध्ये आपण Text चा वापर करत आहोत ,तर ते आपण Double Inverted Comma मध्ये लिहणार आहे. जसे कि मी या फार्मूला मध्ये "South" ला लिहिले आहे.

SUMIF formula in excel in Marathi with text condition

Example 2: Number Criteria SUMIF Formula in Excel in Marathi

आता आपण SUMIF formula ला Number च्या कंडिशन सह  समजण्याचा प्रयत्न करू.

समजा आपल्याकडे काही असा डेटा आहे जसे तुम्हाला खालील इमेज मध्ये दिसत आहे ज्यामध्ये Column A मध्ये Year लिहिलेले आहे आणि दुसऱ्या Column B मध्ये Sales दिले आहे.

आणि तुम्हाला विचारले आहे कि year 2021 मध्ये केलेल्या Total Sales ला काढा.

ज्याच्यासाठी आपला SUMIF चा फॉर्मुला काही =SUMIF(A1:A13,2021,B1:B13) या प्रकार चा होईल. आणि आपल्याला Year 2021 मध्ये केलेल्या Total Sales 7478 मिळेल.

• Range: म्हणून सर्वप्रथम आपण SUMIF formula मध्ये Criteria Range म्हणजे A1:A13 ला सिलेक्ट करणार.
• Criteria: ज्यामध्ये आपण Condition म्हणजे 2021 ला लिहणार.
• SUM Range: आणि नंतर Year २०२१ चा Total काढण्यासाठी Sales च्या Range म्हणजे B1:B13 ला सिलेक्ट करणार.

SUMIF formula in excel in Marathi with number condition

Example 3: Greater Than Criteria with SUMIF Formula in Excel in Marathi

आता आपण SUMIF formula ला greater than च्या कंडिशन सह  समजण्याचा प्रयत्न करू.

समजा असा काही डेटा आहे जसे तुम्हाला खाली दिलेल्या इमेज मध्ये दिसत आहे, ज्यामध्ये Column A मध्ये Year लिहिले आहे आणि दुसऱ्या Column B मध्ये Region आणि Column C मध्ये Sales देण्यात आले आहेत.

आणि तुम्हाला विचारले कि 500 पेक्षा जास्त Sales चा Total काढा .

तर या प्रकरणात आपण Greater Than sign> चा वापर करू.

इथे एक गोष्ट नोटीस करण्याची आहे कि ज्या Range मध्ये Condition लावायचे आहे आणि ज्या Range वरून Sum काढायचे आहे ते दोन्ही एकच आहे.

आणि आपला SUMIF चा फॉर्मुला काही =SUMIF(C1:C13,”>500″) किंवा =SUMIF(C1:C13,”>500″,C1:C13) या प्रकारे होईल. आणि आपल्याला 500 वरून जास्त केलेल्या Sales चा Total 9942 मिळेल.

• Range: आपण SUMIF formula मध्ये सर्वात पहिले Range म्हणजे C1:C13 ला सिलेक्ट करणार.
• Criteria: त्याच्यानंतर Condition मध्ये “>500” लिहणार कारण आपल्याला 500 वरून जास्त केलेल्या Sales ला काढायचे आहे.
• SUM Range: आणि Sum range ला आपण लिहू किंवा नाही लिहू याने काही फरक नाही पडणार कारण Condition वाली Range आणि sum range दोन्ही एकच आहे.

SUMIF Formula with Greater Than in Excel in Marathi

Example 4: Less Than Criteria with SUMIF Formula in Excel in Marathi

मित्रांनो, आता आपण वर Greater Than condition ला पाहिले आहे, आता आपण Less Than च्या Condition ला त्याच Data वर समजूया.

वर आपल्याला 500 पेक्षा जास्त केलेल्या Sales चा Total काढण्यासाठी सांगितले होते आता आपल्याला इथे 1000 वरून कमी झालेल्या Sales चा Total काढण्यासाठी सांगितले आहे.

तर या प्रकरणात आपण Less Than Sign < चा वापर करू.

इथे पण आपल्याला ज्या Range मध्ये Condition लावायचे आहे आणि ज्या Range मधून Sum काढायचे आहे ते दोन्ही एकच आहे.

• Range: तर अशा परिस्थिती मध्ये आपल्या SUMIF Formula मध्ये आपण सर्वात पहिले , Range म्हणजे C1:C13 ला सिलेक्ट करणार .
• Criteria: त्यानंतर Condition मध्ये “< 1000” लिहू कारण आपल्याला 1000 पेक्षा कमी केलेल्या Sales ला काढून टाकायचे आहे.
• Sum Range: आणि Sum Range ला आपण लिहू किंवा नाही लिहू याने काही फरक पडणार नाही कारण Condition वाली Range आणि Sum Range दोन्ही एकच आहे.

आणि आपला SUMIF चा फॉर्मुला काही SUMIF(C1:C13,”<1000″) किंवा =SUMIF(C1:C13,”<1000″,C1:C13) या प्रकारे होणार. आणि आपल्याला 1000 वरून कमी केलेल्या Sales चा Total 2925 मिळेल.

sumif formula in excel in Marathi with less than

Example 5: Not Equal to Criteria with SUMIF Formula in Excel in Marathi

समजा तुमच्याकडे खालील डेटा आहे, ज्यावरून तुम्हाला West व्यतिरिक्त इतर जितके पण region आहे त्यांचा Total Sales काडून टाकण्यासाठी सांगितले ,तर हे कसे करायचे?

अशा कंडिशन मध्ये आपण not equal to <> चा वापर करणार आणि SUMIF चा फॉर्मुला काही =SUMIF(B1:B13,”<>West”,C1:C13) या प्रकारे लिहणार.

त्यानंतर आपल्याला West वगळता सर्व Region चे Total 8342 मिळतील.

• Range: आपल्या SUMIF formula मध्ये आपण सर्वात पहिले Range म्हणजे B1:B13 ला सिलेक्ट करणार.
• Criteria: त्यानंतर Criteria मध्ये “<>West” लिहू कारण आपल्याला West ला सोडून सर्व Region चे Total हवे आहेत. येथे <> म्हणजे not equal to असतात म्हणजेच बरोबर नाही आहे.
• Sum Range: आणि SUM Range साठी आपण Sales चा Range C1:C13 ला सिलेक्ट करणार.

sumif formula in excel in marathi with not equal to condition     

Example 6: Date Criteria with SUMIF Formula in Excel in Marathi

आता आपण Date च्या कंडिशन च्या आधारा वर काही SUMIF चे Examples बघूया. खाली काही डेटा दिलेला आहे ज्यामध्ये Date आणि Region च्या आधारा वर केलेल्या Sales ची लिस्ट आहे.

आणि June महिन्या नंतर आणि पहिले केलेल्या Sales ला काढण्यासाठी सांगितले आहे, तर या बघूया हे कसे करू शकतो.

Example 1: After June Month Sales

सर्वात पहिले आम्ही June महिन्यानंतर केलेल्या Sales चा Total काढणार आणि आमचा फॉर्मुला काही =SUMIF(A1:A13,”>”&DATE(2021,6,30),C1:C13) या प्रकारे असणार.

ज्याने आपल्याला June महिन्यानंतर केलेल्या Sales चा Total 7440 मिळेल.

• Range: इथे आपल्याला Date च्या Range A1:A13 ला सिलेक्ट करायचे आहे, कारण आपल्याला Criteria Date वरच लावायचे आहे.

• Criteria: इथे आपल्याकडून After June Month चा डेटा काढण्यासाठी सांगितले आहे त्यासाठी आपण Criteria मध्ये “>”&Date(2021,6,30) लिहणार.

§  आता > greater than चा sign आहे जे दर्शवते की June महिन्या पासून मोठ्या महिन्या ला सिलेक्ट करायचे आहे.

§  आणि आपण जून महिन्या ला सिलेक्ट करण्यासाठी Date Formula चा वापर केला आहे. ज्यामध्ये Year = 2021, Month=6, आणि Date = 30 घेतले आहेत.

§  इथे आपण Date = 30 घेतली आहे कारण आपल्याला june च्या नंतर च्या महिन्या ची टोटल काढायची आहे आणि June महिन्या ची शेवट ची तारिक ३० असते.

• Sum Range: आणि SUM Range साठी आपण Sales च्या Range C1:C13 सिलेक्ट करणार.

SUMIF Formula with Dates in Excel in marathi

Example 2: Before June Month Sales

सर्व प्रथम, आपण June महिन्या पूर्वी केलेल्या Sales ला काढू . आणि आपला फॉर्मुला =SUMIF(A1:A13,"<"&DATE(2021,6,1),C1:C13) असे काहीतरी असेल.

ज्याने आपल्याला june महिन्याच्या आगोदर केलेल्या Sales ची  Total 3003 मिळेल.

• Range: इथे आपल्याला date च्या range A1:A13 ला सिलेक्ट करावे लागेल, कारण आपल्याला Criteria date वरच लावायचे आहे.
•  Criteria: इथे आपल्याला Before June Month चा डेटा काढण्यासाठी सांगितले आहे त्याच्यासाठी आपण criteria मध्ये “<“&Date(2021,6,1) लिहणार.
• आता हे < Less than चा sign आहे जे दर्शिवते कि june महिन्या वरून मोठ्या महिन्याला सिलेक्ट करायचे आहे.
• आणि आम्ही June महिन्याला सिलेक्ट करण्यासाठी Date formula चा वापर केला आहे. ज्यामध्ये Year = 2021,Month=6, आणि Date = 1 घेतले आहे.
• इथे आपण Date=1 याच्यासाठी घेतली आहे कारण june महिन्या च्या नंतर ची तारिक १ असते.

• Sum Range: आणि SUM Range साठी आपण Sales च्या  Range C1:C13 सिलेक्ट करणार.