एक्सेल बिगिनर साठी १५ उपयुक्त शॉर्टकट की - मराठी ट्रिक्स

एक्सेल बिगिनर साठी १५ उपयुक्त शॉर्टकट की - मराठी ट्रिक्स 

मित्रांनो काय तुम्ही पण एक्सेल(Excel) मध्ये नवीन आहात? आणि तुमची इच्छा आहे कि तुम्ही एक प्रोफेशनल सारखे काम करायला शिकावे.

तर मी तुम्हाला सांगू की अधिक प्रोफेशनल Excel मध्ये आपला स्पीड वाढवण्यासाठी शॉर्टकट कीज चा वापर करतात.

आणि जर तुम्ही पण शिकू इच्छिता तर ते शॉर्टकट कीज (Shortcut Keys) ज्यांचा तुमच्या ऑफिस मध्ये डेली टास्क मध्ये अधिक Use होतो आहे. तर तुम्हाला या आर्टिकल ला पुढे पर्यंत पूर्ण वाचायचे आहे.

15 Useful Shortcut Keys for Excel Beginners in Marathi

खाली मी तुम्हाला Excel बिगिनर मध्ये Use होणाऱ्या 15 Shortcut keys for Excel साठी सांगितल्या आहेत. ज्याची PDF फाईल तुम्ही डाउनलोड देखील करू शकता.

एक्सेल शॉर्टकट कीज 1: Start Excel Application 

जर तुम्हाला कीबोर्ड वरून एक्सेल ला स्टार्ट करायचे असेल तर तुम्ही Windows Key म्हणजे Start button वरून START + R या shortcut Key ला प्रेस करा.

त्यानंतर Run Command ओपन होईल, आता Run Command च्या डायलॉग बॉक्स मध्ये तुम्हाला "Excel" टाइप करावे लागेल आणि नंतर एंटर बटण प्रेस करा याने तुमची Excel Application OpeWindow

किंवा दुसरा मार्ग हे आहे तुम्ही windows key प्रेस करा डायरेक्टली सर्च मध्ये “Excel” टाईप करा आणि एंटर करा.

एक्सेल शॉर्टकट कीज 2: Minimize, Maximize, Close, Exit 

एक्सेल स्टार्ट झाल्या नंतर तुम्हाला एक्सेल ची स्क्रीन छोटी किंवा मोठी करायची असेल तर ALT + SPACE एका सह प्रेस करा आणि त्यानंतर R प्रेस करा.

जर स्क्रीन ला MAXIMIZE करायचे असेल तर ALT + SPACE एका सह प्रेस कराल आणि त्यानंतर M प्रेस करा.

आणि या Shortcut Key च्या कॉम्बिनेशन ने तुम्ही एक्सेल च्या फाइल ला Close, Restore, Maximize आणि Exit पण करू शकता.

ALT + SPACE + C – Close

ALT + SPACE + R – Restore Down

ALT + SPACE + M – Maximize Window

ALT + SPACE + C – Exit Excel Software

एक्सेल शॉर्टकट कीज 3: Open, New, Close and Save 

जर तुम्हाला एक्सेल फाइल ला Close, Save, Open किंवा New Workbook File मध्ये Open करायचे असेल आणि ते पण कीबोर्ड वरून. तर तुम्हाला या शॉर्टकट कीज नक्की आल्या पाहिजे.

CTRL + O – Open Existing Workbook (Open Saved Workbook) – या इक्सेल शॉर्टकट कीज वरून पहिल्या पासून बनवल्या ( किंवा सेव केलेल्या) Workbook ला ओपन करू शकता.

CTRL + N – Open New Workbook – याने तुम्ही एक New Blank Workbook ओपन करू शकता.

CTRL + W- Close Active Workbook not excel software – याने ज्या वर्कबुक चालू आहेत त्या Close होईल परंतु एक्सेल फाइल ओपन राहील.

CTRL + S – Save Excel Workbook – याने तुम्ही तुमच्या एक्सेल फाइल ला Save करू शकता.

एक्सेल शॉर्टकट कीज 4: Save As Excel File 

पहिले पासून सेव असलेल्या फाइल ला वेगळ्या नावाने किंवा वेगळ्या लोकेशन वरून सेव करायचे असेल, तर त्याच्यासाठी तुम्हाला F12 – Save As चा Use करावा लागेल आणि मग तुम्हाला या फाइल ला पुन्हा सेव करायचा चान्स मिळेल.

एक्सेल शॉर्टकट कीज 5: Autofit Column Width

जर तुम्ही कॉलम मध्ये टेक्स्ट लिहिला आणि त्याची साइज वाढत असेल किंवा लहान होत असेल.

म्हणजे कॉलम वरून टेक्स्ट बाहेर जात असेल किंवा लहान टेक्स्ट आहे तर कॉलम ची साईज टेक्स्ट च्या हिशोबा ने सेट करण्यासाठी तुम्हाला हे ALT + H + O + I – Auto Fit Column Width कीबोर्ड वरून sequence मध्ये या कीज ला प्रेस करावे लागेल.

एक्सेल शॉर्टकट कीज 6: Access All Command

जर तुम्हाला Home Tab, Insert Tab आणि बाकी सर्व Tabs च्या बहुतेक Options कीबोर्ड वरून ऍक्सेस करायचे आहे.

तर फक्त Alt प्रेस केल्या नंतर तुम्हाला त्या Tabs वर एक अल्फाबेट हायलाइट होईल जसे होम साठी H, इन्सर्ट साठी N.

त्यानंतर जर तुम्ही त्या अल्फाबेट H ला प्रेस केले तर Home Tab मध्ये जितके पण ऑपशन्स आहेत. त्याचप्रमाणे, सर्व टॅबसाठी I अल्फाबेट प्रेस केल्यावर, सर्व Tab मध्ये स्थित कमांड च्या Shortcut keys तुम्हाला मिळतील.

एक्सेल शॉर्टकट कीज 7: Insert New Row 

जर तुम्हाला Excel च्या Worksheet मध्ये एक नवीन Row Insert करायची असेल तर तुम्ही CTRL + + किंवा ALT + I + R या शॉर्टकट कीज चा युज करू शकता.

एक्सेल शॉर्टकट कीज 8: Insert New Column 

जर तुम्हाला Excel च्या Worksheet मध्ये एक नवीन Column Insert करायची असेल तर तुम्ही CTRL + + किंवा ALT + I + C या शॉर्टकट कीज चा युज करू शकता.

एक्सेल शॉर्टकट कीज 9: Delete Row and Column 

Row ला डिलीट करायचे किंवा कॉलम ला डिलीट करायचे असेल तर त्या Row किंवा Column ला सिलेक्ट केल्यानंतर CTRL + – (For Both Row and Column)या शॉर्टकट कीज चा युज करू शकता.

एक्सेल शॉर्टकट कीज 10: Auto Sum

जर तुमची इच्छा आहे कि तुम्ही जे नंबर्स सेल मध्ये लिहिले आहे त्याची टोटल आली पाहिजे.

तर बस त्याच्यासाठी ज्या Cell मध्ये टोटल काढायचे आहे. तर त्या सेल ला सिलेक्ट करून ALT + = प्रेस करा जे कि Auto Sum च्या शॉर्टकट कीज आहे. याने तुम्हाला तुमच्या डेटा चा Sum मिळेल.

एक्सेल शॉर्टकट कीज 11: Insert New Worksheet 

एक्सेल मध्ये नवीन worksheet ला इन्सर्ट करण्यासाठी तुम्ही या शॉर्टकट कीज SHIFT + F11 चा वापर करू शकता.

एक्सेल शॉर्टकट कीज 12: Jump From 1 Page to Another

एक्सेल च्या Workbook मध्ये एका Sheet वरून दुसऱ्या Sheet मध्ये Jump करायचे असेल तर या शॉर्टकट कीज चा युज करू शकता

Control + Page Up – CTRL + PAGE UP

Control + Page Down – CTRL + PAGE DOWN

एक्सेल शॉर्टकट कीज 13: Delete Sheet

Workbook मध्ये Worksheet ला कीबोर्ड वरून डिलीट करायचे आहे तर तुम्ही या शॉर्टकट कीज ALT + H + D + S चा वापर करू शकता.

एक्सेल शॉर्टकट कीज 14: Zoom in and Zoom Out

तसे तर एक्सेल स्क्रीन ला तुम्ही झूम करण्यासाठी कीबोर्ड वर Control प्रेस करून माउस ने Scroll कराल तर Zoom In आणि Zoom Out होतोच आहे. पण तुम्हाला डायरेक्ट कीबोर्ड वरून Zoom in आणि Zoom Out करायचे आहे तर या ALT + V+ Z – ZOOM IN / ZOOM OUT शॉर्टकट कीज चा वापर करू शकता.

यानंतर, एक Zoom चा डायलॉग बॉक्स येणार , ज्यामध्ये तुम्ही Up किंवा Down Arrow key ला प्रेस करून Zooming Level ला सिलेक्ट करू शकता.

एक्सेल शॉर्टकट कीज 15: Minimize and Maximize Excel File 

तर आता तुम्हाला तुमच्या एक्सेल फाइल ला मिनीमाइज करायचे आहे तर तुम्ही प्रेस करा Windows Key आणि

WINDOWS(START) +M किंवा WINDOWS(START) + D